Envie e-mail aos seus clientes com o boleto anexado em lote ou imprima uma lista de boletos pré-selecionados.
Inicie pelo Menu Financeiro.
No Menu Financeiro, no cartão 'Cobrança Bancária', pressione o botão 'Cobrança' à esquerda.
1. Página da Cobrança Bancária.
A página de Cobrança Bancária é exibida, apresentando os filtros previamente escolhidos.
2. Filtros Aplicados.
Para enviar e-mail / imprimir, é necessário escolher o caixa, carteira de cobrança e demais filtros opcionais.
3. Seleção Boletos.
Marque todos os boletos que farão parte do lote para envio por e-mail ou impressão.
4. Botão Enviar E-mail e Imprimir.
Acione este para enviar os boletos selecionados por e-mail aos seus clientes e/ou para imprimi-los.
5. Página Enviar e-mail e Imprimir Boletos.
Esta é exibida, apresentando a lista de boletos previamente selecionados.
6. Boletos Selecionados.
A tabela mostra os detalhes dos boletos escolhidos (ID, Vencimento, Valor, Cliente, E-mail, Nosso Número).
7. Enviado.
A coluna 'Enviado' na tabela indica quais e-mails foram processados com sucesso ou não.
8. Download PDF.
Acione este botão para gerar o PDF e fazer o download de um boleto específico.
9. Visualizar PDF.
Acione este botão para visualizar o PDF de um boleto específico.
10. Botão 'Enviar x E-mail'.
Enviar E-mails em Lote: Envia um e-mail para cada cliente com seu respectivo boleto em PDF anexado. Acompanhe o progresso e veja o resumo de envios (sucesso/erro).
11. Botão 'Imprimir x PDF'.
Imprimir/Visualizar todos os Boletos em Lote: Gera um único arquivo PDF com todos os boletos selecionados. Isso abrirá a janela de pré-visualização de impressão do seu navegador, onde você pode imprimir ou salvar o PDF.
12. Opção Servidor e-mail.
Marque esta opção para utilizar o servidor de e-mail padrão do blue21, neste caso todos os e-mails serão enviados com o remetente: boleto@gestao21.com.br
Quando marcada esta opção, não requer nenhuma configuração.
13. Aba de Configuração do Servidor de e-mail.
Abra esta aba para informar todas as configurações do servidor de e-mail próprio.
14. Micro-help.
Acione este botão para obter todos os detalhes de como configurar o servidor de e-mail próprio.
15. Aba de Configuração do Corpo e-mail.
Acione este botão para configurar o assunto, título e corpo do e-mail.
16. Texto para o seu e-mail.
Personalize aqui o assunto e as linhas do corpo do e-mail. Você pode usar variáveis como [Nome da Sua Empresa], [Numero Lançamento], [Data de Vencimento], [Nome Contato Cliente], [Valor do Boleto], que serão substituídas automaticamente pelos dados correspondentes. Se desejar, você pode usar estas chaves em qualquer linha. A Linha 3, destacada em laranja, é reservada especificamente para um texto de alerta. Se quiser colocar negrito em algum texto, use a tag 'b' entre <>. Para quebra de linha, utilize tag 'br' entre <>, antes do texto.
17. Botão Obter o Modelo Padrão.
Este botão carrega sempre o mesmo texto padrão sugerido.
Obs.: No momento em que o e-mail for enviado, seu modelo será salvo automaticamente.
Exemplo de e-mail enviado.
